IBM Planning Analytics ayudó a GKN Aerospace

Transforma la planificación de la fuerza laboral para fortalecer su posición a la vanguardia de la innovación aeroespacial.

GKN Aerospace atiende a más del 90 por ciento de los principales fabricantes de aviones del mundo. Al trabajar con IBM, la compañía remodeló sus procesos de planificación de la fuerza laboral, asegurando que hace el mejor uso de sus 3500 ingenieros y siempre puede satisfacer la demanda de tecnología de punta de los clientes.

Desafío de negocio

GKN Aerospace ha logrado un crecimiento impresionante desde 2000, con un aumento de seis veces en los empleados. ¿Cómo se asegura la empresa de tener las habilidades adecuadas en los lugares correctos para entregar proyectos innovadores a los clientes?

Transformación

GKN Aerospace utiliza IBM® Planning Analytics on Cloud para brindar a los gerentes de proyecto una visión profunda de las habilidades disponibles en su equipo de ingeniería, mejorando la asignación de recursos y la colaboración.

Resultados

• Optimiza la utilización de recursos de ingeniería, ayudando a entregar proyectos de manera más efectiva
• Proporciona una visión completa de los recursos humanos, que ayuda a los planificadores a combinar las habilidades con la demanda del proyecto
• Ahorro de eficiencia al eliminar procesos manuales y reducir costos de contratación externa.

Historia de desafío empresarial

Liderando el mundo en ingeniería aeroespacial

GKN Aerospace se ha forjado una reputación como presencia pionera en el sector aeroespacial mundial. En la actualidad, la empresa ofrece componentes de última generación a las principales empresas aeroespaciales del mundo.

Para GKN Aerospace, el objetivo es simple: proporcionar la tecnología que ayude a las aeronaves a volar más rápido, de manera más segura y con mayor eficiencia de combustible. Para lograr esto, la compañía debe asegurarse de que sus centros de ingeniería cuenten con los equipos adecuados y las habilidades adecuadas para desarrollar tecnología aeroespacial de próxima generación.

David Legge, director global de proyectos de TI en GKN Aerospace, comienza: “Los viajes aéreos aumentan cada año, lo que genera una demanda cada vez mayor de componentes aeroespaciales, especialmente en los mercados de Europa y Asia Pacífico. GKN Aerospace se ha expandido enormemente desde 2000, con la adquisición de empresas como Fokker, Filton y Volvo Aero, lo que llevó a un aumento de seis veces en el número de empleados.

«Hoy, tenemos alrededor de 3500 ingenieros aeroespaciales especialistas en 51 sitios en 14 países, que atienden al 90 por ciento de los principales fabricantes aeroespaciales del mundo».

Sin embargo, este impresionante crecimiento ha traído desafíos significativos. GKN Aerospace reconoció rápidamente que en todos sus centros aeroespaciales había silos de experiencia, con ciertos sitios que tenían conocimientos especializados con materiales y prácticas específicos, pero poca información sobre los recursos o capacidades de otros centros.

Esta falta de transparencia creaba el riesgo de que cuando un centro estaba particularmente ocupado, los gerentes hicieran contrataciones externas costosas para satisfacer la demanda, sin darse cuenta de que las habilidades y la experiencia requeridas estaban disponibles en otro sitio.

Srinivas Hirimagalur, Jefe de Relaciones de Servicios de Ingeniería y Planificación Estratégica de la Fuerza Laboral en GKN Aerospace, continúa: “Comenzamos una revisión exhaustiva de nuestros procesos de planificación de la fuerza laboral para asegurarnos de hacer el mejor uso de nuestros recursos disponibles.

“Anteriormente, cada sitio dependía de procesos basados ​​en hojas de cálculo que requerían mucho tiempo para asignar a sus empleados a los proyectos. En cambio, queríamos aumentar nuestra visibilidad de las habilidades disponibles en todo GKN Aerospace e implementar procesos estandarizados en todos nuestros sitios para brindar una mayor flexibilidad en la forma en que implementamos nuestra fuerza laboral a nivel mundial”.

Gracias a la mayor flexibilidad en la forma en que implementamos a nuestros empleados, estamos muy seguros de lograr un impresionante retorno de la inversión con la solución de IBM.

— David Legge , director de proyectos globales de TI , GKN Aerospace

Historia de transformación

Las habilidades correctas en las ubicaciones correctas

Después de un extenso proceso de selección, GKN Aerospace eligió implementar IBM Planning Analytics on Cloud  para ayudarlo a hacer un uso más inteligente de sus recursos humanos. La implementación significa que GKN Aerospace es actualmente uno de los mayores usuarios de la solución de IBM en el Reino Unido.

David Legge explica: “Ya estábamos utilizando IBM Planning Analytics y sus predecesores en otras áreas del negocio para la previsión y el presupuesto financiero, por lo que teníamos mucha experiencia trabajando con la solución.

“Vimos que podíamos aprovechar ese conocimiento existente y usar la solución para ayudarnos a planificar y asignar recursos humanos también. También sabíamos que IBM usa Planning Analytics internamente para su propia planificación de la fuerza laboral, lo cual fue un respaldo muy sólido”.

Agrega: “Nuestra empresa tiene una estrategia de nube primero, y para que funcione, tenemos que estar muy atentos a la amenaza de un ataque cibernético: el sector aeroespacial y de defensa es un objetivo importante para los piratas informáticos. En el pasado, nos alejamos de los proveedores de la nube si creíamos que no podían brindar el nivel de protección que requerimos. Por el contrario, la solución IBM Cloud nos dio mucha confianza de que nuestros datos estarían seguros contra ataques”.

IBM Planning Analytics permite a GKN Aerospace establecer procesos estandarizados para la planificación de la fuerza laboral en toda su empresa. Dentro de la solución, los gerentes de proyecto pueden encontrar datos sobre cada ingeniero, con detalles sobre sus habilidades, experiencia, disponibilidad y los costos de trasladar el trabajo a su ubicación o trasladarlos a un sitio alternativo. Tan pronto como comienza un nuevo proyecto, el administrador del proyecto puede establecer un cronograma, especificar los recursos que necesitarán y asignar los ingenieros adecuados a los roles correctos.

Srinivas Hirimagalur continúa: “En general, nuestra experiencia con IBM ha sido buena. Nos ayudaron a completar una implementación por etapas de la solución y, aunque hubo desafíos en el camino, el equipo de IBM tenía el conocimiento y la experiencia para ayudarnos a superarlos.

“En particular, reconocimos que trabajar con el consultor que había dirigido el proyecto de planificación de la fuerza laboral interna de IBM era clave: estuvo involucrado tanto al principio como al final de nuestro proyecto y realmente nos ayudó a retomar el rumbo.

“Actualmente estamos impulsando proyectos de análisis e inteligencia comercial en GKN Aerospace, y nuestro trabajo con IBM sin duda ha ayudado a que esta etapa del viaje sea un éxito”.

Trabajar con IBM significa que seremos mucho más capaces de combinar nuestras habilidades y recursos existentes con los pedidos de los clientes.

— David Legge , director de proyectos globales de TI , GKN Aerospace

Historia de resultados

Obtener una visión completa de las habilidades y la experiencia.

Con IBM Planning Analytics on Cloud guiando su estrategia de planificación de la fuerza laboral, GKN Aerospace está bien posicionada para operar como una función de ingeniería global verdaderamente integrada, con las habilidades y la experiencia disponibles para responder a la creciente demanda de los clientes de tecnologías aeroespaciales de vanguardia.

David Legge continúa: “Trabajar con IBM significa que seremos mucho más capaces de combinar nuestras habilidades y recursos existentes con los pedidos de los clientes. En el pasado, los sitios individuales tenían una visibilidad limitada de la experiencia disponible en otros lugares. Por ejemplo, mientras que una ubicación podría haber estado contratando a un soldador experto, otro centro podría haberlo dejado ir.

“Ahora, nuestros sitios podrán realizar un seguimiento de la experiencia disponible en todo el negocio, y tan pronto como recibamos un nuevo pedido, podemos trasladar la mano de obra a donde sea necesario o incluso trasladar el proyecto al mejor sitio para satisfacer las necesidades. solicitud. Eso significa que tendremos el potencial de asumir más trabajos en el futuro, fortalecer nuestras relaciones con socios clave y reforzar nuestra posición como una presencia líder en el campo aeroespacial”.

Al eliminar los procesos manuales basados ​​en hojas de cálculo, la solución de IBM también hará la vida significativamente más fácil para los gerentes de proyectos, ayudándolos a lograr un valioso ahorro de tiempo a medida que asignan recursos al comienzo de cada tarea.

Andy White, Jefe de Capacidad y Recursos, Aeroestructuras y Sistemas – Europa y Asia, comenta: “La herramienta de planificación de la fuerza laboral (WFP) ha proporcionado un proceso mucho más sólido que permite a todos los usuarios acceder a los datos simultáneamente, algo que no es posible con la hoja de cálculo tradicional. Acercarse. La herramienta es fácil de usar y los datos dentro del PMA se utilizan para informar la previsión financiera y la planificación presupuestaria.

“En resumen, WFP trajo mejoras en los procesos, permitió la captura de datos por parte de usuarios simultáneos, permitió el control de datos, ciertamente redujo el tiempo de proceso y, lo más importante para mí, viene con un conjunto de informes estándar utilizables extraídos de datos de origen, sin cualquier riesgo de errores debido a la transferencia de datos entre sistemas.”

Srinivas Hirimagalur comenta: “Anteriormente, nuestros gerentes tenían que completar múltiples consolidaciones de hojas de cálculo y realizar controles de calidad en los datos. Ahora, la solución de IBM proporciona una fuente única de la verdad que muestra los recursos disponibles en GKN Aerospace con solo hacer clic en un botón, junto con la capacidad de generar informes personalizados. Los comentarios de los usuarios que hemos recibido hasta ahora durante los procesos de capacitación y puesta en marcha han sido muy positivos”.

Con la capacidad de hacer un uso óptimo de sus recursos humanos, GKN Aerospace también podrá limitar la necesidad de contratar personal nuevo o traer contratistas externos para garantizar que pueda cumplir con las solicitudes de los clientes.

David Legge agrega: “Gracias a la mayor flexibilidad en la forma en que distribuimos a nuestros empleados, ahora podemos reducir la necesidad de llegar a contrataciones costosas y de corto plazo. De hecho, cuando consideramos la posibilidad de emprender proyectos adicionales en el futuro, estamos muy seguros de lograr un impresionante retorno de la inversión con la solución de IBM”.

Concluye: “Desde 2000, hemos logrado un crecimiento excepcional en GKN Aerospace, con un aumento de ocho veces en la facturación. Con la ayuda de IBM, esperamos continuar esta trayectoria ascendente y escribir el próximo capítulo de nuestra historia como líder mundial en el sector de la ingeniería aeroespacial”.

GKN Aeroespacial

GKN Aerospace es el proveedor aeroespacial de primer nivel de múltiples tecnologías líder en el mundo. Como empresa global que presta servicios a los principales fabricantes de aeronaves del mundo, GKN Aerospace desarrolla, construye y suministra una amplia gama de sistemas, componentes y tecnologías aeroespaciales avanzados para uso en aeronaves que van desde helicópteros y jets ejecutivos hasta las aeronaves de pasillo único más utilizadas y la aviones de pasajeros más grandes del mundo. Los compuestos livianos, la fabricación aditiva, los sistemas de motor innovadores y las transparencias inteligentes ayudan a reducir las emisiones y el peso en la aeronave y mejoran la comodidad de los pasajeros. GKN Aerospace es líder en el mercado de aeroestructuras, sistemas de motores, transparencias y sistemas de cableado, y opera en 14 países en 51 lugares de fabricación, empleando aproximadamente a 17.000 personas.

Componentes de la solución

Análisis de planificación

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