\u00bfPuede su equipo de an\u00e1lisis y planificaci\u00f3n financiera (FP&A) alterar los planes financieros, volver a pronosticar y modificar los presupuestos en tiempo real? \u00bfO los procesos tradicionales han mantenido a todo su equipo de finanzas corporativas atado a hojas de c\u00e1lculo y expectativas obsoletas?<\/p>\n\n\n\n
Sabemos que la planificaci\u00f3n y el an\u00e1lisis extendidos (xP&A) es el est\u00e1ndar de oro sobre c\u00f3mo las empresas abordar\u00e1n la planificaci\u00f3n. xP&A es el foco de la transformaci\u00f3n digital, y FP&A es uno de los casos de uso definitorios.<\/p>\n\n\n\n
La previsi\u00f3n precisa impulsa decisiones fiables basadas en datos, pero con demasiada frecuencia el trabajo se crea de forma ad hoc y se distribuye en silos entre las unidades de negocio. A medida que las finanzas ingresan a una nueva era de transformaci\u00f3n digital, los directores financieros y la alta gerencia necesitan modelos financieros que informen la estrategia comercial a la velocidad y el conocimiento de la verdadera innovaci\u00f3n. La soluci\u00f3n FP&A adecuada es clave para el \u00e9xito, y la salud financiera de su empresa dentro de cinco meses y dentro de cinco a\u00f1os depende de ello.<\/p>\n\n\n\n
Un primer enfoque digital para FP&A significa adoptar estrategias que se centren en la automatizaci\u00f3n de procesos, la agilidad, la transparencia y la informaci\u00f3n basada en m\u00e9tricas. Aqu\u00ed hay tres formas de modernizar su pr\u00e1ctica de FP&A ahora mismo:<\/p>\n\n\n\n
El 58 % de las medianas y grandes empresas a\u00fan utilizan hojas de c\u00e1lculo para gestionar sus procesos de planificaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de presupuestos y, sin embargo, el 41 % de los usuarios de Excel afirma que las hojas de c\u00e1lculo no pueden gestionar sus vol\u00famenes de datos.<\/p>\n\n\n\n
Las soluciones de planificaci\u00f3n heredadas manuales tambi\u00e9n conllevan el costo del tiempo y la innovaci\u00f3n. Las organizaciones que carecen de una plataforma centralizada dedican hasta un 20 % de su tiempo de \u201cplanificaci\u00f3n y an\u00e1lisis\u201d a recopilar datos y hasta un 30 % a validar esa informaci\u00f3n. Ese es un problema importante, especialmente cuando se trata de administrar sus datos financieros.<\/p>\n\n\n\n
Cuanto m\u00e1s amplio sea el uso de hojas de c\u00e1lculo dentro de una organizaci\u00f3n, mayor ser\u00e1 la posibilidad de error humano y riesgo. Con demasiada frecuencia, las hojas de c\u00e1lculo crean modelos defectuosos y c\u00e1lculos inexactos debido a la falta de estandarizaci\u00f3n, la integridad deficiente de los datos y los m\u00e9todos de colaboraci\u00f3n ineficaces. La pandemia de COVID ha ense\u00f1ado a muchos CFO y profesionales de FP&A, al menos, el valor de un proceso de planificaci\u00f3n \u00e1gil. Para sobrevivir a la pandemia, las organizaciones necesitaban la capacidad de cambiar de marcha o cambiar los planes r\u00e1pidamente, incorporar factores externos para mitigar el riesgo, adaptar los planes estrat\u00e9gicos a los nuevos modelos comerciales, centrarse en el flujo de efectivo y el capital de trabajo como parte de un plan de continuidad e integrar la planificaci\u00f3n en todo el organizaci\u00f3n para lograr una visi\u00f3n hol\u00edstica del desempe\u00f1o. Hay ciertos eventos que no se pueden modelar en Excel, este fue y sigue siendo uno de ellos. Las hojas de c\u00e1lculo impiden la colaboraci\u00f3n, crean silos de datos y planificaci\u00f3n y provocan un retraso de la informaci\u00f3n cr\u00edtica que puede causar un efecto domin\u00f3, lo que genera una mala toma de decisiones y malos resultados. Y, sin embargo, a la gente le gusta trabajar en hojas de c\u00e1lculo. Est\u00e1n familiarizados con ellos. Entonces, \u00bfhay un camino a seguir? Afortunadamente, s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n
Las soluciones modernas de planificaci\u00f3n de FP&A son r\u00e1pidas, flexibles y brindan una visi\u00f3n hol\u00edstica de los datos de la empresa. Brindan a las partes interesadas transparencia en los procesos de FP&A, lo que permite a los usuarios optimizar la planificaci\u00f3n y los informes financieros, adem\u00e1s de analizar miles de puntos de datos en tiempo real. Puede crear pron\u00f3sticos continuos, estados financieros oportunos, como declaraciones de ingresos y balances, y visualizaciones de datos convincentes que ayudan a poner en pr\u00e1ctica los conocimientos. Con estas soluciones de FP&A, los datos de m\u00faltiples fuentes se almacenan en una base de datos central, por lo que todos los participantes trabajan con la misma informaci\u00f3n. Tener un dep\u00f3sito central elimina errores y datos conflictivos, y ayuda a los equipos a lograr una fuente de informaci\u00f3n veraz y financiera que sea confiable y precisa.<\/p>\n\n\n\n
Su organizaci\u00f3n puede comenzar a transformarse digitalmente mediante la automatizaci\u00f3n de procesos clave, como la recopilaci\u00f3n y validaci\u00f3n de datos, para maximizar la eficacia del equipo. Con las soluciones de planificaci\u00f3n modernas, los empleados pasan menos tiempo en tareas manuales y m\u00e1s tiempo en an\u00e1lisis, obteniendo visibilidad de sus datos y descubriendo conocimientos profundos. Los analistas de FP&A tambi\u00e9n pueden realizar an\u00e1lisis de escenarios hipot\u00e9ticos en profundidad para probar supuestos alternativos para el rendimiento futuro y ver el impacto de las decisiones antes de tomarlas para mejorar los resultados reales. Sin embargo, no tiene que renunciar a Excel, muchas soluciones modernas de FP&A ofrecen una interfaz de Excel para que pueda eliminar los desaf\u00edos de los procesos basados \u200b\u200ben hojas de c\u00e1lculo pero trabajar en una interfaz con la que est\u00e1 familiarizado. Y cuando se trata de pasar de Excel a soluciones de planificaci\u00f3n modernas, los clientes de IBM ya est\u00e1n experimentando los beneficios.<\/p>\n\n\n\n
\u201cCada lunes, producimos un pron\u00f3stico de efectivo en un par de horas. Para el lunes a la hora del almuerzo tenemos un informe sobre la semana anterior y el pron\u00f3stico revisado para las pr\u00f3ximas 13 semanas. Ese es un ciclo de informes bastante corto para el efectivo semanal. \u201d\u00a0<\/p>Phil Talbot, director financiero, Robertson Group<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
IBM Planning Analytics with Watson ha sido reconocido como Gartner Peer Insights Customers’ Choice de 2021 en el mercado de Cloud Financial Planning & Analysis (FP&A). Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre IBM Planning Analytics with Watson o vea lo que los clientes tienen que decir.<\/p>\n\n\n\n
2. Aproveche el poder de la planificaci\u00f3n integrada o la planificaci\u00f3n y el an\u00e1lisis ampliados (xP&A)<\/h3>\n\n\n\n
Trabajar en silos es cosa del pasado. Los l\u00edderes empresariales del futuro son aquellos que aprovechan la planificaci\u00f3n integrada junto con la inteligencia artificial y la automatizaci\u00f3n para aumentar la inteligencia humana y generar mejores resultados. Las condiciones comerciales en r\u00e1pida evoluci\u00f3n de la pandemia de COVID-19 solo han subrayado este imperativo. Las empresas que depend\u00edan de procesos manuales en silos quedaron atrapadas en una posici\u00f3n reactiva, mientras que las empresas m\u00e1s digitales o centradas en IA pudieron adoptar una postura proactiva gracias a la agilidad para pivotar planes y pron\u00f3sticos r\u00e1pidamente. Estas empresas aprovecharon el poder de la planificaci\u00f3n integrada o \u00abplanificaci\u00f3n y an\u00e1lisis extendidos\u00bb (xP&A), como se suele denominar, as\u00ed como el modelado de escenarios y la previsi\u00f3n predictiva.<\/p>\n\n\n\n
La planificaci\u00f3n integrada o \u00abxP&A\u00bb refleja la forma moderna en que hacemos negocios: eleva el valor cr\u00edtico de la colaboraci\u00f3n y elimina los silos de datos, lo que genera m\u00e1s acceso a la informaci\u00f3n y conocimientos m\u00e1s r\u00e1pidos. Permite que todos los usuarios accedan a la informaci\u00f3n que necesitan cuando la necesitan y unifica los datos de diversas fuentes de datos, como ERP, CRM y HRM, y garantiza que los planes, presupuestos y pron\u00f3sticos se creen con un enfoque hol\u00edstico.<\/p>\n\n\n\n
Considere la planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la cadena de suministro. Para hacer coincidir efectivamente la oferta y la demanda se requiere coordinaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n en toda la organizaci\u00f3n: el flujo de efectivo y el capital de trabajo deben contabilizarse junto con la capacidad de producci\u00f3n y el inventario. Las organizaciones deben orquestar una convergencia de los elementos que componen todo el viaje anal\u00edtico en m\u00faltiples departamentos de la empresa. Y el proceso debe ser firme y transparente. Una soluci\u00f3n de planificaci\u00f3n centralizada puede ayudar a conectar las t\u00e1cticas de planificaci\u00f3n operativa con la planificaci\u00f3n y el an\u00e1lisis financieros para asignar recursos de manera m\u00e1s eficaz en respuesta a la demanda cambiante, las oportunidades del mercado o las amenazas competitivas.<\/p>\n\n\n\n
Operaciones, ventas, finanzas, recursos humanos y otros departamentos y disciplinas necesitan una planificaci\u00f3n y un an\u00e1lisis r\u00e1pidos y flexibles. Y todos ellos pueden usar las mismas herramientas para proporcionar informaci\u00f3n y administrar el rendimiento. Cuando las personas de una parte de la organizaci\u00f3n ven c\u00f3mo sus decisiones afectan a otras partes de la organizaci\u00f3n, todas las actividades estar\u00e1n mejor coordinadas y generar\u00e1n mejores resultados. Y una soluci\u00f3n integrada que agilice la planificaci\u00f3n, el presupuesto y la previsi\u00f3n en toda la empresa puede generar importantes ahorros de costes.<\/p>\n\n\n\n
Seg\u00fan un estudio de Forrester Total Economic Impact\u2122 encargado por IBM, IBM Planning Analytics with Watson ha ahorrado a los clientes 1,2 millones de d\u00f3lares durante 3 a\u00f1os solo con la simplificaci\u00f3n del presupuesto.<\/p>\n\n\n\n
3. Reimaginar el rol administrativo<\/h2>\n\n\n\n
La trayectoria profesional del personal administrativo est\u00e1 a punto de evolucionar. A medida que se automatiza FP&A, los CFO y los gerentes de FP&A desempe\u00f1ar\u00e1n un papel de liderazgo en la reinvenci\u00f3n de la fuerza laboral: creando un equipo informado, \u00e1gil, colaborativo y empoderado para liderar la organizaci\u00f3n hacia el futuro. Creemos que esto significa evolucionar el rol administrativo de uno administrativo a uno estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n
Los l\u00edderes empresariales pueden automatizar tareas tediosas y laboriosas como la recopilaci\u00f3n, agregaci\u00f3n y limpieza de datos mediante el uso de IA. Esto les permite dedicar m\u00e1s tiempo al trabajo de valor agregado y les permite tomar decisiones comerciales mejor informadas. Y con la planificaci\u00f3n financiera, el modelado de escenarios y la gesti\u00f3n del rendimiento de los KPI y las m\u00e9tricas optimizadas, los datos se pueden aprovechar para crear un ciclo de retroalimentaci\u00f3n que informe las operaciones presentes y futuras. Los l\u00edderes empresariales tambi\u00e9n pueden incorporar capacidades predictivas en su pr\u00e1ctica de FP&A, para crear pron\u00f3sticos m\u00e1s precisos y confiables.<\/p>\n\n\n\n
El pron\u00f3stico predictivo utiliza an\u00e1lisis estad\u00edsticos y predictivos para identificar y evaluar tendencias y patrones de estacionalidad en valores hist\u00f3ricos, lo que mejora en gran medida la precisi\u00f3n del pron\u00f3stico. Tambi\u00e9n reduce el tiempo necesario para producir pron\u00f3sticos precisos de rentabilidad y balance, lo que permite a los usuarios concentrarse en la optimizaci\u00f3n de procesos, la gesti\u00f3n de excepciones y la realizaci\u00f3n de ajustes.<\/p>\n\n\n\n
Liberados de tareas rutinarias, los equipos de FP&A tendr\u00e1n la oportunidad de pensar de manera innovadora y contribuir con su profunda experiencia y conjuntos de habilidades a la toma de decisiones estrat\u00e9gicas y un trabajo m\u00e1s significativo. El trabajo significativo garantiza que las habilidades y los talentos de los empleados se utilicen por completo y que haya una mayor alineaci\u00f3n con los valores fundamentales compartidos. IBM Employee Experience Index muestra que el 80 % de los empleados reportan una experiencia laboral m\u00e1s positiva cuando su trabajo es coherente con los valores fundamentales de la organizaci\u00f3n. Y cuanto m\u00e1s felices est\u00e1n los empleados, m\u00e1s satisfechos tienden a estar los clientes y usuarios finales.<\/p>\n\n\n\n
Caso de estudio<\/h3>\n\n\n\n
Muchos de nuestros clientes ya est\u00e1n cosechando las recompensas de IBM Planning Analytics with Watson y aprovechando la IA en su pr\u00e1ctica de FP&A. Considere Nukissiorfiit, una empresa de energ\u00eda de propiedad del gobierno de Groenlandia dedicada a suministrar agua y energ\u00eda a los residentes sin usar combustibles f\u00f3siles.<\/p>\n\n\n\n
Desaf\u00edo de negocio<\/h3>\n\n\n\n
La empresa de servicios p\u00fablicos de Groenlandia, Nukissiorfiit, tiene el desaf\u00edo de proporcionar datos y pron\u00f3sticos financieros precisos. Anteriormente, 70 personas trabajaban para generar solo un pron\u00f3stico al a\u00f1o. Nukissiorfiit necesitaba volverse m\u00e1s \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n
Transformaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
Al trabajar con CogniTech, Nukissiorfiit utiliz\u00f3 soluciones de aprendizaje autom\u00e1tico y an\u00e1lisis de IBM para automatizar, acelerar y compartir pron\u00f3sticos y resultados inteligentes. Ahora puede tomar decisiones m\u00e1s r\u00e1pidas e informadas sobre proyectos de capital.<\/p>\n\n\n\n
Resultados<\/h3>\n\n\n\n
Procesos optimizados de planificaci\u00f3n y previsi\u00f3n: de 70 personas que contribuyen a un plan anual a nueve planificando mensualmente<\/p>\n\n\n\n
Mejora de la visibilidad empresarial, la fiabilidad y la agilidad de las previsiones: proporciona la informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada y precisa a todas las partes interesadas<\/p>\n\n\n\n
Disminuci\u00f3n del tiempo dedicado a la previsi\u00f3n: de 1000 horas anuales en muchos roles a muy por debajo de 200<\/p>\n\n\n\n
\u201cUna de las mejores cosas hoy en d\u00eda es cuando un proveedor de entrada est\u00e1 desconcertado por la entrada de la m\u00e1quina y pregunta a nuestros controladores por qu\u00e9 la IA pronosticar\u00eda una determinada cifra contraria al conocimiento del proveedor de entrada. Cuando lo examinan m\u00e1s a fondo, descubren, la mayor\u00eda de las veces, que la IA es correcta, porque tiene en cuenta todos los factores y datos hist\u00f3ricos\u201d. <\/p>Claus Andersen-Aagaard, director financiero (CFO) y director ejecutivo interino (CEO) de Nukissiorfiit<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
En general, su nueva soluci\u00f3n Planning Analytics with Watson and Cognos Analytics combinada con pron\u00f3sticos inteligentes de aprendizaje autom\u00e1tico ha permitido a Nukissiorfiit adoptar una forma m\u00e1s eficiente de operar. La empresa ahora puede usar los conocimientos para establecer umbrales y recibir alertas si los pron\u00f3sticos est\u00e1n fuera de los rangos; tambi\u00e9n puede anular las alertas seg\u00fan la experiencia o informaci\u00f3n adicional. El resultado: Nukissiorfiit es mucho m\u00e1s \u00e1gil y su planificaci\u00f3n financiera es m\u00e1s precisa.<\/p>\n\n\n\n
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