{"id":11769,"date":"2023-07-13T15:10:46","date_gmt":"2023-07-13T15:10:46","guid":{"rendered":"https:\/\/bissoluciones.com\/blog\/?p=11769"},"modified":"2023-07-13T15:10:47","modified_gmt":"2023-07-13T15:10:47","slug":"mawgif-agiliza-las-operaciones-y-la-planificacion-comercial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bissoluciones.com\/blog\/mawgif-agiliza-las-operaciones-y-la-planificacion-comercial\/","title":{"rendered":"Mawgif agiliza las operaciones y la planificaci\u00f3n comercial"},"content":{"rendered":"\n

Todos los d\u00edas, en aeropuertos, centros comerciales, hospitales y ubicaciones en las calles de Oriente Medio, los estacionadores de autom\u00f3viles realizan cientos de miles de transacciones con Mawgif (National Parking Company), una de las pioneras de la regi\u00f3n en la industria del estacionamiento de autom\u00f3viles y una de las m\u00e1s grandes. operadores de aparcamientos en Oriente Medio.<\/p>\n\n\n\n

En 2018, cuando el nuevo director financiero (CFO) Ali Haji se incorpor\u00f3 a Mawgif, le preocup\u00f3 que los datos creados por estas transacciones de estacionamiento no se capturaran ni utilizaran de manera eficiente. Ali Haji tiene una gran experiencia en la industria del estacionamiento de autom\u00f3viles, ya que trabaj\u00f3 para una de las empresas de estacionamiento de autom\u00f3viles m\u00e1s grandes del Reino Unido y Europa.<\/p>\n\n\n\n

\u201cCreo en trabajar de manera m\u00e1s inteligente en lugar de esforzarme y estaba acostumbrado a tener informaci\u00f3n con solo tocar un bot\u00f3n\u201d, dice Ali Haji, director financiero y miembro de la junta de Mawgif, quien anteriormente trabaj\u00f3 para una gran empresa del Reino Unido a cargo de las operaciones de estacionamiento para Heathrow. y los aeropuertos de Gatwick. \u201cCuando se trata del ciclo de fin de mes, deber\u00eda poder revisar y finalizar las cuentas financieras del mes anterior en cuatro d\u00edas\u201d. Pero Haji se enter\u00f3 de que Mawgif tard\u00f3 20 d\u00edas en preparar el informe mensual.<\/p>\n\n\n\n

Los empleados de Mawgif exportaron datos de diferentes bases de datos, descargaron archivos PDF e ingresaron informaci\u00f3n manualmente en hojas de c\u00e1lculo de Microsoft Excel. El proceso era propenso a la duplicaci\u00f3n y errores de c\u00e1lculo que dificultaban la conciliaci\u00f3n de las discrepancias.<\/p>\n\n\n\n

Los largos retrasos en los informes financieros y operativos tambi\u00e9n ten\u00edan implicaciones estrat\u00e9gicas. Como empresa en r\u00e1pido crecimiento que buscaba nuevas oportunidades comerciales, Mawgif necesitaba datos actualizados y completos para respaldar las decisiones relacionadas con la elecci\u00f3n de nuevas ubicaciones, la adjudicaci\u00f3n de contratos y la preparaci\u00f3n de pron\u00f3sticos comerciales.<\/p>\n\n\n\n

\u201cCon m\u00e1s de 4000 m\u00e1quinas de estacionamiento y parqu\u00edmetros, es muy parecido al funcionamiento de un casino y tienes que monitorear cada transacci\u00f3n\u201d, dice Haji. \u201cHice una revisi\u00f3n exhaustiva del sistema operativo y financiero para ver c\u00f3mo pod\u00edamos capturar y auditar cada transacci\u00f3n. Fue un ejercicio abrumador\u201d.<\/p>\n\n\n\n

En el Reino Unido, Haji confi\u00f3 en el software de an\u00e1lisis de IBM para optimizar la planificaci\u00f3n y los informes operativos y financieros. \u201cUna de las primeras cosas que hice cuando llegu\u00e9 a Mawgif en Jeddah, Arabia Saudita, fue llamar a IBM Business Partner 1Direction Global en Riyadh porque tienen una s\u00f3lida experiencia con las soluciones de an\u00e1lisis de IBM\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cMawgif ten\u00eda problemas para usar hojas de c\u00e1lculo y no ten\u00eda cifras reales cuando el equipo financiero se reuni\u00f3 con la gerencia y la junta directiva\u201d <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

El tiempo era esencial, especialmente cuando surgieron sospechas de que, debido a la incapacidad de capturar datos transaccionales en tiempo real, una cantidad desconocida de ingresos por estacionamiento estaba en riesgo de robo. \u201cCada d\u00eda que pasaba era un problema para m\u00ed\u201d, dice Haji. \u00bfC\u00f3mo podr\u00edamos hacer esto lo antes posible?’\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Reducci\u00f3n del proceso de cierre de fin de mes de 3 semanas a 4 d\u00edas mediante la automatizaci\u00f3n de tareas que antes eran manuales<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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An\u00e1lisis de datos en tiempo real<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Datos analizados y gestionados en tiempo real para aumentar el rendimiento operativo en un 10 % a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de los ingresos y la eficiencia<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u201cCon la soluci\u00f3n de IBM, el equipo est\u00e1 hipnotizado por el poder que tienen: tener una ‘bola de cristal’ y ver lo que traer\u00e1 el ma\u00f1ana en lugar de ver solo lo que sucedi\u00f3 ayer. Es un gran cambio de mentalidad para nosotros.\u201d<\/p>\nAl\u00ed Haji
director financiero
mawgif<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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Una lectura en tiempo real sobre el negocio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Despu\u00e9s de una revisi\u00f3n en profundidad de los requisitos de Mawgif, seleccionaron IBM\u00ae Planning Analytics with Watson\u00ae , una soluci\u00f3n basada en IBM TM1\u00ae, una potente base de datos en memoria y un motor de c\u00e1lculo. \u201cMawgif compar\u00f3 IBM Planning Analytics con Watson con soluciones de la competencia, e IBM entreg\u00f3 una mejor automatizaci\u00f3n y poder anal\u00edtico multidimensional junto con ventajas de costos\u201d, dice Berdia. \u201cTambi\u00e9n pudimos crear tableros en tiempo real desde la plataforma\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Mawgif construy\u00f3 un sistema que simplific\u00f3 el flujo de informaci\u00f3n para que su sistema ERP comprenda y siga cada transacci\u00f3n registrada por cada m\u00e1quina y parqu\u00edmetro de estacionamiento. \u201cCada transacci\u00f3n es \u00fanica, entonces, \u00bfc\u00f3mo sigo el dinero?\u201d dice Haji. \u201cPudimos vincular el sistema operativo al sistema financiero para garantizar que se comunicaran entre s\u00ed y que se produjera la reconciliaci\u00f3n autom\u00e1tica\u201d.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n IBM Planning Analytics with Watson se lanz\u00f3 en Mawgif en marzo de 2020, justo cuando la pandemia global de COVID-19 comenz\u00f3 a interrumpir las operaciones comerciales. La soluci\u00f3n flexible con infusi\u00f3n de IA permiti\u00f3 a los gerentes de Mawgif acceder a datos financieros y operativos mientras trabajaban de forma remota. \u201cCon m\u00faltiples bloqueos, estuve atrapado en el Reino Unido durante cinco meses y medio y lejos de mi oficina en Jeddah\u201d, dice Haji. \u201cTodos los d\u00edas, pod\u00eda ver el negocio, al minuto, desde m\u00faltiples paneles en todos los pa\u00edses, incluidos Arabia Saudita, los Emiratos \u00c1rabes Unidos y Jordania\u201d.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n IBM Planning Analytics with Watson comenz\u00f3 a brindar una vista en tiempo real, transparente y altamente detallada del negocio de estacionamiento de Mawgif. Aprovechando el mayor nivel de agilidad que ofrece la plataforma, el equipo de soporte de sistemas y finanzas de Mawgif inici\u00f3 una serie de investigaciones sobre c\u00f3mo y d\u00f3nde se desviaban ilegalmente las ganancias del estacionamiento. Con las herramientas de IBM Planning Analytics with Watson, Mawgif descubri\u00f3 que el robo se produc\u00eda en tres sucursales diferentes al mismo tiempo y tom\u00f3 medidas r\u00e1pidas para detener la actividad ilegal en seco.<\/p>\n\n\n\n

\u201cFue un gran ejercicio. Capturamos a los culpables en acci\u00f3n porque pudimos ver las transacciones a medida que suced\u00edan\u201d, dice Haji. \u201cDebido a la delicadeza de este caso, se lo present\u00e9 a la alta gerencia y les mostr\u00e9 c\u00f3mo pod\u00edamos ver cada m\u00e1quina en cada calle y tambi\u00e9n ver qui\u00e9n estaba en la m\u00e1quina: total transparencia. Quedaron muy impresionados y gracias a IBM esto fue posible\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Mawgif compar\u00f3 IBM Planning Analytics con Watson con soluciones de la competencia, e IBM entreg\u00f3 una mejor automatizaci\u00f3n y poder anal\u00edtico multidimensional junto con ventajas de costos. Tambi\u00e9n pudimos crear un tablero en tiempo real desde la plataforma.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Planificaci\u00f3n para el crecimiento futuro<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de reducir el tiempo necesario para preparar informes de fin de mes de 20 d\u00edas a cuatro d\u00edas, IBM Planning Analytics with Watson tambi\u00e9n ayud\u00f3 a Mawgif a:<\/p>\n\n\n\n

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  • Aumente el rendimiento operativo en un 10% a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de los ingresos y la eficiencia como resultado del an\u00e1lisis y la gesti\u00f3n de datos en tiempo real<\/li>\n\n\n\n
  • Reduzca el tiempo necesario para convertir los balances de prueba en estados de p\u00e9rdidas y ganancias y hojas de balance de una tarea de dos d\u00edas a una operaci\u00f3n de 10 segundos, en varias monedas<\/li>\n\n\n\n
  • Reduzca los costos generales entre un 5 % y un 8 % a trav\u00e9s de una mejor planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, mejores sistemas, renegociaciones de contratos, reestructuraci\u00f3n y consolidaci\u00f3n de compras<\/li>\n\n\n\n
  • Ahorre m\u00e1s de 15 minutos de tiempo para investigar consultas transaccionales a trav\u00e9s de la funcionalidad de desglose en el nivel transaccional<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    La soluci\u00f3n de IBM tambi\u00e9n le ahorr\u00f3 al departamento financiero de Mawgif un d\u00eda de trabajo cada mes al estandarizar los informes financieros en todas las sucursales para generar resultados de desempe\u00f1o grupales inmediatos.<\/p>\n\n\n\n

    La capacidad de profundizar en los datos de transacciones fue un habilitador clave de las mejoras operativas. \u201cCualquier d\u00eda en particular, tenemos m\u00e1s de 200 000 transacciones en m\u00faltiples monedas capturadas a trav\u00e9s de diferentes fuentes y m\u00e9todos de pago, sin que yo tenga que cambiar ninguna pantalla\u201d, dice Haji. \u201cHe examinado bastantes otros sistemas de generaci\u00f3n de informes, pero nunca he visto algo como lo que IBM realmente puede proporcionar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Mawgif est\u00e1 trabajando para expandir el uso de IBM Planning Analytics with Watson para incluir pron\u00f3sticos comerciales continuos. \u201cEn lugar de tener un perfil de ingresos fijo de 365 d\u00edas, tendremos un pron\u00f3stico continuo de 12 meses\u201d, dice Haji. \u201cEs un proceso completamente din\u00e1mico, automatizado y nos permitir\u00e1 tomar decisiones comerciales estrat\u00e9gicas y evaluar el riesgo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    La funcionalidad de previsi\u00f3n m\u00f3vil de 12 meses tambi\u00e9n respaldar\u00e1 el proceso de planificaci\u00f3n comercial de cinco a\u00f1os de Mawgif.\u00a0\u201cCon la soluci\u00f3n de IBM, el equipo est\u00e1 hipnotizado por el poder que tienen: tener una ‘bola de cristal’ y ver lo que traer\u00e1 el ma\u00f1ana en lugar de ver solo lo que sucedi\u00f3 ayer\u201d, dice Haji.\u00a0\u201cEs un gran cambio de mentalidad para nosotros\u201d. Mawgif es parte de una de las empresas m\u00e1s grandes de Arabia Saudita, el Grupo Al Musbah, un holding internacional que opera en las industrias minorista, de viajes, inmobiliaria, hospitalidad, alimentos y bebidas, oro y joyer\u00eda, automotriz, telecomunicaciones y TI.\u00a0\u201cCuando el resto del Grupo vio los frutos reales de la implementaci\u00f3n de la soluci\u00f3n de IBM, el consejo de administraci\u00f3n decidi\u00f3 que cambiar\u00edamos todo para unirlo a la soluci\u00f3n de IBM\u201d, dice Haji.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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    Acerca de Mawgif (Empresa Nacional de Estacionamiento)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Fundada en Arabia Saudita en 2008 y con sede en Jeddah,\u00a0 Mawgif\u00a0 (el enlace reside fuera de ibm.com) desarrolla y administra estacionamientos en todo el Medio Oriente y tiene sucursales en Arabia Saudita, Jordania y los Emiratos \u00c1rabes Unidos. Con m\u00e1s de 1.400 empleados, la empresa es tambi\u00e9n el principal inversionista y operador de tecnolog\u00edas y servicios de estacionamiento aeroportuario de la regi\u00f3n. Mawgif es miembro del Airport Council International.<\/p>\n\n\n\n

    Da el siguiente paso, escribenos para solicitar una demo de IBM Planning Analytics.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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