Caso de éxito Bravida con IBM Planning Analytics with Watson

Bravida

Impulsar mejores decisiones comerciales con conocimientos más profundos sobre los datos financieros

Bravida es un proveedor líder de servicios e instalación de sistemas para propiedades, que está conquistando una importante cuota de mercado en toda la región nórdica. 

Para sostener un crecimiento rápido, la empresa implementó IBM® Planning Analytics en IBM Cloud™ para mejorar las capacidades de planificación a largo plazo y reducir los ciclos presupuestarios en un 90 %.

Desafío de negocio

Bravida está creciendo rápidamente en el fragmentado sector de instalación y mantenimiento de sistemas nórdicos. Para impulsar una mayor expansión, quería equipar a los responsables de la toma de decisiones con una mayor comprensión de los datos financieros.

Transformación

Al trabajar con IBM Business Partner Advectas, Bravida implementó IBM Planning Analytics, alojado en IBM Cloud, para hacer que la elaboración de presupuestos sea más flexible, fácil de usar y eficiente en el tiempo.

Resultados

  • Reducción del 90% de tiempo para lanzar un nuevo proceso presupuestario para mejorar la eficiencia
  • Una mejor toma de decisiones al aumentar la visibilidad de los datos de planificación
  • Rendición de cuentas con una pista de auditoría clara

Historia de desafío empresarial

Desbloqueo de la agilidad

Cuando utiliza una instalación como un bloque de oficinas o un centro comercial, es posible que no note los sistemas básicos como la electricidad, el agua, la calefacción o la refrigeración, hasta que dejan de funcionar, momento en el que queda claro lo importantes que son.

Bravida es líder del mercado en la instalación y mantenimiento de estos servicios vitales en instalaciones en Suecia, Dinamarca, Noruega y Finlandia, y ha crecido rápidamente en los últimos años.

A diferencia de otras partes de Europa, el sector de instalación y mantenimiento de servicios en la región nórdica está fragmentado, lo que brinda a Bravida una excelente oportunidad para capturar una nueva participación de mercado.

Para apoyar la próxima era de su expansión, Bravida vio la oportunidad de agilizar y optimizar los procesos de presupuestación. La empresa crea un presupuesto anual y tres pronósticos adicionales cada año. Su solución de presupuesto existente no proporcionaba la flexibilidad que necesitaba Bravida para adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado, lo que limitaba la agilidad de la empresa.

Fredrik Larsson, Group Business Controller, Bravida, explica: “Nuestro negocio se basa en múltiples proyectos, cada uno con muchas partes móviles, que deben tenerse en cuenta en nuestros presupuestos. Antes, teníamos que contratar a un consultor externo para ayudar con nuestro proceso de presupuesto anual y cada vez que queríamos hacer cambios. Queríamos un nuevo sistema que pudiera darnos un mayor control sobre el proceso de planificación, además de la flexibilidad de ajustarnos para capitalizar nuevas oportunidades”.

Alojar IBM Planning Analytics en IBM Cloud fue una decisión fácil. Estábamos ansiosos por hacer que el sistema fuera de bajo mantenimiento y éramos muy conscientes del alto rendimiento, la disponibilidad, la flexibilidad y la seguridad que ofrece IBM Cloud.

— Fredrik Larsson , controlador comercial del grupo , Bravida

Historia de transformación

Moviéndose rápido para cumplir con plazos ajustados

Luego de una extensa revisión de una variedad de proveedores, Bravida decidió implementar IBM Planning Analytics para transformar sus procesos de elaboración de presupuestos.

Fredrik Larsson recuerda: “Invitamos a varias empresas a presentar sus soluciones a nuestra gerencia y usuarios comerciales, y les pedimos que demostraran cómo su sistema beneficiaría a varias divisiones de nuestra empresa. Estaba claro que IBM Planning Analytics ofrecía una funcionalidad muy sólida que se adaptaría a nuestros requisitos, incluida una versatilidad excepcional, y también era más rentable que las ofertas de la competencia”.

Bravida trabajó con IBM Business Partner Advectas para implementar IBM Planning Analytics en un ambicioso plazo de cinco semanas, con el fin de completar la implementación antes de la próxima fecha límite de presupuesto. Fredrik Larsson explica: “Habíamos trabajado con Advectas durante varios años, por lo que sabíamos que conocían bien nuestros sistemas y procesos, y que realmente entendían nuestros objetivos estratégicos.

“Cuando mencionamos el plazo que nos habíamos fijado, nuestra consultora de Advectas estaba estresada, ¡pero decidida! Advectas nos ayudó a planificar cada aspecto de la implementación hasta el último detalle, agilizando el proceso para garantizar que entregáramos la implementación a tiempo”.

Bravida optó por IBM Planning Analytics alojado en IBM Cloud para acelerar la implementación y simplificar la gestión continua. Fredrik Larsson explica: “Alojar nuestro nuevo sistema en IBM Cloud fue una decisión fácil. Estábamos ansiosos por hacer que el sistema tuviera el menor mantenimiento posible y éramos muy conscientes del alto rendimiento, la disponibilidad, la flexibilidad y la seguridad que ofrece IBM Cloud. La implementación de IBM Planning Analytics en IBM Cloud también nos ayudó a implementar la solución rápidamente, lo cual fue clave para cumplir con nuestro plazo: si hubiéramos elegido una opción local, nuestro plazo de implementación habría sido imposible”.

Bravida completó su implementación básica de IBM Planning Analytics antes de lo previsto, creando un sistema de presupuestación fácil de usar para los usuarios empresariales. Cuando los gerentes regionales o de sucursal crean su presupuesto, el sistema integra a la perfección los datos del software de nómina y planificación de recursos empresariales (ERP) de la empresa, que los gerentes de proyectos y servicios mantienen actualizados durante todo el año. La solución simplifica la planificación anticipada para el próximo período.

La empresa también se asoció con IBM para crear una aplicación para el cumplimiento de la nueva regulación IFRS 16 que requiere que las empresas incluyan los arrendamientos en sus balances. La política introduce una complejidad presupuestaria adicional para Bravida, que alquila alrededor de 7.000 vehículos y unos pocos cientos de instalaciones.

IBM Planning Analytics en IBM Cloud impulsó nuestra capacidad para hacer pronósticos bien informados para impulsar operaciones futuras. Esto nos permite llevar nuestro negocio al siguiente nivel.

— Fredrik Larsson , controlador comercial del grupo , Bravida

Historia de resultados

Planificación para el crecimiento

Utilizando IBM Planning Analytics, Bravida ha podido optimizar los procesos de elaboración de presupuestos, desbloqueando ahorros de tiempo y complejidad.

Fredrik Larsson comenta: “La facilidad de uso de IBM Planning Analytics hace que la vida de todos los involucrados en el proceso presupuestario sea mucho más simple. El uso del nuevo sistema nos permitió reducir el tiempo necesario para establecer un nuevo presupuesto de tres días, con la ayuda de un consultor, a dos horas sin necesidad de asistencia”. 

Un ejemplo clave de esto es la nómina, donde la solución está ayudando a la empresa a adaptarse a las diferentes leyes laborales y códigos fiscales en cada uno de los cuatro países en los que opera.

“Nuestro software de presupuesto anterior no nos permitía crear reglas separadas que nos permitieran integrar la información de nómina de cada país, lo que significaba que teníamos que ingresar esta información manualmente”, recuerda Larsson. “Para una empresa de alrededor de 10.000 empleados, esta era una tarea considerable para completar cada trimestre. IBM Planning Analytics elimina este problema al permitirnos crear múltiples reglas comerciales para países separados, lo que agiliza considerablemente el proceso de presupuestación”.

Anteriormente, la gran cantidad de sucursales de Bravida significaba que el control de versiones podía ser difícil de administrar. Ahora, la pista de auditoría proporcionada por IBM Planning Analytics, que rastrea cada entrada en los archivos de registro, significa que es mucho más fácil para los usuarios buscar errores y resolver cualquier problema de presupuesto rápidamente.

Fredrik Larsson concluye: “En última instancia, emprendimos este proyecto para mejorar nuestra toma de decisiones en un momento crítico para Bravida: tenemos una excelente oportunidad para fortalecer nuestra posición en el mercado. Al hacer que nuestros procesos de elaboración de presupuestos sean más flexibles y eficientes, IBM Planning Analytics en IBM Cloud impulsó nuestra capacidad para hacer pronósticos bien informados para impulsar operaciones futuras. Esto nos permite llevar nuestro negocio al siguiente nivel”.

Da el siguiente paso, escríbenos para solicitar una demo de IBM Planning Analytics.

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