Lo que dice Ventana sobre el futuro de las finanzas y la analítica

Ventana Research  es una organización líder de servicios de consultoría e investigación de referencia, que brinda una de las coberturas de análisis e investigación más completas para empresas.

Obtener el máximo beneficio de un sistema financiero requiere una evaluación de las necesidades únicas de una organización para identificar desafíos y áreas de mejora. El informe de Ventana Research  Change in the Office of Finance: Evaluating Barriers to Digital Transformation  investiga los sistemas financieros, las prácticas, las necesidades y los beneficios potenciales.

Importancia de Finanzas TI y resultados tangibles

En los quince años que Ventana Research ha entregado investigación y análisis para la industria financiera, sus informes encontraron un acortamiento significativo del proceso de cierre financiero mensual y trimestral. También notan un impulso hacia adelante en la automatización y la comunicación entre equipos a través de nuevas tecnologías y herramientas financieras. Dentro de las organizaciones, los equipos de liderazgo han notado que dichas mejoras significan que el listón ahora es más alto y que lo que alguna vez se consideró un desempeño promedio tanto para el cierre mensual como para el desempeño comercial ahora es mediocre.

Con una tecnología disponible más sofisticada y asequible, las organizaciones reconocen la  necesidad de capacidades analíticas. Ventana Research concluyó que el 76 por ciento de los participantes entiende que  los análisis son fundamentales  para mejorar el rendimiento general de sus equipos financieros. Agregue a eso el descubrimiento de que aproximadamente el 40 por ciento de los departamentos financieros de los participantes estaban mal preparados para transformar positivamente su desempeño.

Ventana Research confirma una confianza excesiva generalizada en el uso exclusivo de hojas de cálculo y una vacilación para adoptar nuevas tecnologías. A pesar de los avances tecnológicos, Ventana Research ve constantemente evidencia de que los departamentos financieros son lentos o reacios a cambiar. Incluso con una gama cada vez mayor de soluciones ampliamente disponibles para mejorar la eficacia de los análisis mediante la integración con hojas de cálculo y hojas de cálculo de fuentes dispares para crear una imagen más grande y completa, las organizaciones tardan en adoptarlas.

En una organización típica, el departamento de finanzas contiene cinco divisiones: Contabilidad,  Planificación y Análisis Financiero (FP&A) , Finanzas Corporativas e Impuestos. Ventana Research concluye que debe haber un sexto grupo: Finance IT, una división responsable de buscar, investigar, evaluar e implementar soluciones analíticas críticas para mejorar el negocio.

Cuando se trata de Finanzas TI y creación de análisis financieros, el 22 por ciento de los encuestados dijo que su proceso funciona muy bien, un aumento de solo el 3 por ciento hace cuatro años. Como resultado de los avances en el software de análisis y un acceso más fácil debido a una disponibilidad más amplia, las organizaciones ahora parecen más inclinadas a utilizar el análisis para mejorar su rendimiento. Ventana Research muestra que el 32 por ciento de los participantes usan análisis de manera significativa en comparación con el 14 por ciento hace cuatro años. Este aumento también puede deberse a una mayor disponibilidad: en 2014, el 26 % de los altos ejecutivos reportó una disponibilidad total de análisis financieros; hoy ese número casi se ha duplicado al 46 por ciento. Las empresas reconocen que, para tener éxito en el mercado actual, el análisis financiero ha pasado de ser algo “agradable de tener” a una necesidad.

La calidad de la planificación financiera y el análisis está mejorando

Ventana Research encuentra una correlación entre el tipo de software que utiliza una empresa para la elaboración de presupuestos y la planificación financiera y qué tan bien funciona su organización. De las empresas que usan una solución de terceros dedicada, el 66 % dijo que tiene un  proceso de planificación y presupuesto  que funciona muy bien, en comparación con el 36 % de las que dependen exclusivamente de hojas de cálculo. Claramente, tener una solución de análisis hace una gran diferencia en eficiencia y precisión.

De los participantes encuestados, el 76 por ciento cita la analítica como crítica para mejorar su desempeño. Significativamente, el 34 por ciento califica las habilidades de las personas que crean análisis financieros en su empresa como excelentes en comparación con solo el 14 por ciento en 2014. A medida que las soluciones de análisis y las habilidades de quienes las administran se vuelven más avanzadas, brindan más valor a sus organizaciones. .

Nueva tecnología para un departamento en evolución

En los últimos años, las capacidades de las soluciones de análisis se han mejorado con la integración de  la inteligencia artificial (IA) . Ventana Research señala que la IA es una «tecnología que ya está disponible y tiene el potencial de tener un mayor impacto en la forma en que opera el departamento de finanzas en los próximos 10 años que en los últimos 50». Actualmente, la IA automatiza un volumen cada vez mayor de trabajo repetitivo, lo que permite que una nueva generación de ejecutivos de finanzas y contabilidad brinde a su fuerza laboral herramientas más eficientes. Los robots no están a punto de hacerse cargo de las finanzas y la contabilidad, pero la automatización con IA transformará los trabajos, desviando el tiempo y la atención de las tareas repetitivas al trabajo que requiere conocimiento, juicio y experiencia.

¿Cómo ayuda BIS SOLUCIONES?

Utilizando el poder de la IA, IBM Planning Analytics with Watson. Disponible  en la nube ,  en las instalaciones y en  IBM Cloud Pak® for Data , cada uno ofrece escalabilidad, facilidad de uso y economía. Ya sea que una organización emplee diez o 10 000, IBM Planning Analytics with Watson tienen los medios para escalar fácilmente.

IBM Planning Analytics with Watson ayuda a las organizaciones a planificar de manera más eficiente, lo que permite a los usuarios probar escenarios hipotéticos para proporcionar una vista completa de las posibilidades. Y se integra directamente con Microsoft Excel, lo que permite a los usuarios trabajar con una interfaz familiar, disfrutando de los beneficios de las soluciones de planificación empresarial y eliminando los riesgos inherentes de la planificación con hojas de cálculo.

IBM Planning Analytics with Watson está a la vanguardia de la necesidad del departamento de finanzas para ayudar a los usuarios a rastrear tendencias, monitorear y administrar el rendimiento, adquirir conocimientos rápidamente y descubrir causas raíz para tomar mejores decisiones comerciales. Al adoptar este enfoque centrado en el cliente, las herramientas de IBM ayudan a resolver los problemas que muchas empresas enfrentan a diario.