IBM Planning Analytics with Watson se integra fácilmente con cualquiera de los ERP/GL líderes

MANTENIMIENTO KAZANCI

Planificación integrada para negocios integrados

Para reemplazar los procesos de informes y planificación financiera inconexos, KAZANCI, creó un marco centralizado de consolidación y presupuestación, respaldado por IBM® Planning Analytics impulsado por el software TM1®, que permite a los usuarios planificar e informar rápida y fácilmente utilizando datos financieros integrados.

Desafío de negocio

KAZANCI HOLDING deseaba desarrollar una solución integrada de generación de informes y presupuestos financieros para todo el grupo a fin de reemplazar sus procesos manuales e inconexos.

Transformación

Junto con Planist, la empresa implementó una plataforma centralizada de planificación, presupuestación y consolidación respaldada por el software IBM Planning Analytics .

Resultados

• 5 días para consolidar las finanzas del grupo, 10 días más rápido que el método anterior

• Aumenta la precisión de informes con formatos de datos estandarizados y un portal de gestión central

• Promueve la integridad y la reconciliación de planes y presupuestos con modelos de planificación integrados y basados ​​en drivers

Historia de desafío empresarial

Más negocio, más desafíos

Mientras ha habido negocios, ha habido contabilidad. Conocer la ubicación real y el valor de los activos existentes, así como tener una comprensión precisa de los flujos de efectivo pasados, actuales y esperados, es fundamental para tomar decisiones corporativas acertadas. Y cuando esos detalles no están claros, o peor aún, son inexactos, las empresas, en particular las grandes como KAZANCI HOLDING, enfrentan desafíos importantes.

“Nuestro grupo es muy grande y diversificado”, explica Mustafa Özen, director de informes y presupuesto de KAZANCI HOLDING. “Como grupo energético global, estamos activos en ocho industrias diferentes y tenemos operaciones en 21 países en cuatro continentes con más de 8000 empleados. Tenemos exportaciones a 173 países en todo el mundo”.

De hecho, KAZANCI HOLDING necesitó aproximadamente dos semanas para consolidar las finanzas en sus diversas geografías y organizaciones, lo que significa que cualquier vista de las operaciones de todo el grupo siempre estaba un poco desactualizada. Como complicación adicional, cada una de estas empresas usaba plataformas financieras independientes, lo que significa que los datos, una vez recopilados, aún debían transformarse antes de poder usarse.

Özen recuerda: “Anteriormente, dado que usábamos plataformas diferentes e independientes para cada empresa del grupo, no podíamos establecer estándares comunes de planificación y presupuesto, lo que hacía que todo el proceso fuera engorroso. Pasamos mucho tiempo recopilando, transformando y consolidando datos, solo para crear un presupuesto tomó alrededor de dos meses de principio a fin”.

Todos estos procesos manuales también dejaron a KAZANCI HOLDING en una mayor vulnerabilidad ante posibles errores presupuestarios, lo que alentó a la empresa a comenzar a buscar una estrategia más estandarizada y automatizada.

“Antes de esta solución, consolidar y finalizar los estados financieros de nuestro grupo tomaba alrededor de dos semanas. Pero ahora, hemos terminado en cinco días.”

— Mustafa Özen , director de informes y presupuesto , KAZANCI HOLDING

Historia de transformación

Integración. Automatización. Consolidación.

Para ayudar a construir este nuevo marco de consolidación financiera, planificación y presupuestación, KAZANCI HOLDING recurrió al software IBM Planning Analytics.

“Evaluamos muchas empresas diferentes”, explica Özen. “Y al final del día, obtener una solución flexible fue un factor clave en nuestra elección. Como trabajamos en todos los sectores, empresas y continentes, necesitábamos algo que no fuera estándar. Necesitaba ser algo más robusto. Y según el estudio de prueba de concepto que realizamos con los productos de IBM y Planist, estábamos seguros de que íbamos a obtener la flexibilidad que necesitábamos”.

El equipo de Planist implementó una solución unificada que extrae automáticamente los registros operativos y financieros relevantes de los diversos sistemas del grupo y consolida esta información en un modelo de cubo común, robusto y flexible al que se accede a través de una solución centralizada con seguridad de datos integrada.

“Pueden realizar un nivel de planificación muy completo que antes no podían”, señala Mücahit Erdal, consultor administrativo y director de Planist. “Por ejemplo, en un proceso de planificación específico, en lugar de planificar solo los ingresos, el sistema ahora les permite planificar cantidades, precios, niveles de existencias, condiciones de pago y otros parámetros de decisión para impulsar el espectro completo de los resultados financieros que están vinculados a ese proceso de planificación.

Continúa y agrega: “La nueva solución también tiene módulos de planificación completos, que incluyen, entre otros, planificación de ventas e ingresos, planificación de producción y operaciones, planificación de gastos operativos y gastos de capital, financiación y planificación fiscal. El sistema calcula los resultados y también produce automáticamente estados financieros, lo que les brinda acceso centralizado al estado de resultados, balances, flujos de efectivo directos y cualquier otro estado financiero. Y si hay algo más que necesitan, pueden desarrollar fácilmente un análisis ad-hoc”.

El motor de esta plataforma de análisis y planificación se basa en el software de análisis de planificación, así como en la solución de consolidación financiera de grupo de Planist. Mientras tanto , IBM Cognos® Analytics supervisa la integración de Active Directory, así como la gestión de la autenticación y el acceso. Los datos operativos y financieros reales utilizados por la solución se extraen de los sistemas fuente integrados del cliente, incluida su instancia de SAP ERP, el sistema de información geográfica (GIS) y el sistema de gestión de información del suscriptor.

“Todo se captura en los registros de transacciones ahora, por lo que sabemos quién hizo el cambio. A qué hora. Cuál era el valor anterior. Cuál es el nuevo valor. Todo es rastreable.”

— Gökhan Demiray , Ejecutivo de Aplicaciones de Presupuesto, Planificación e Informes , KAZANCI HOLDING

Historia de resultados

Una riqueza de valor

Después de estandarizar sus datos en una plataforma común, KAZANCI HOLDING aceleró significativamente sus procesos de planificación e informes financieros.

“Antes de esta solución”, explica Özen, “consolidar y finalizar los estados financieros de nuestro grupo tomaba alrededor de dos semanas. Pero ahora, hemos terminado en cinco días. Nuestros informes también son mucho más rápidos. Para armar un informe sobre los gastos operativos en el pasado, necesitábamos tres días. Ahora toma alrededor de medio día”.

Junto con esta aceleración, KAZANCI HOLDING ha hecho que su información financiera sea más accesible. En lugar de buscar a través de carpetas y hojas de cálculo compartidas, los usuarios ahora acceden a los registros financieros completos del grupo desde modelos de cubo de informes y planificación estructurados comunes con capacidades avanzadas de análisis e informes que pueden ayudar a hacer la vida más fácil para el personal financiero y no financiero.

“Simplemente hacemos clic en un botón del portal y vemos el informe correcto”, agrega Eray Ersöz, gerente de desarrollo de sistemas financieros de KAZANCI HOLDING. “Y podemos comparar fácilmente el rendimiento con los registros históricos y presupuestados o entre diferentes empresas del grupo, simplemente cambiando los campos”.

Al mismo tiempo, los procesos de informes estandarizados han reducido la interacción manual con las finanzas de la empresa, liberando tiempo para el análisis y fomentando registros e informes más precisos.

“También ha mejorado la recuperación y el archivo financiero”, señala Gökhan Demiray, ejecutivo de aplicaciones de elaboración de informes, planificación y presupuestos de KAZANCI HOLDING. “Anteriormente, ni siquiera podíamos realizar copias de seguridad y mantener correctamente los datos de informes y presupuestos. Pero con la nueva solución, se realiza una copia de seguridad de los datos dos veces al día, los siete días de la semana, y se ha agregado rastreabilidad para cuando se modifican los datos. Todo se captura en los registros de transacciones ahora, por lo que sabemos quién hizo el cambio. A qué hora. Cuál era el valor anterior. Cuál es el nuevo valor. Todo es rastreable.

“Además”, continúa, “desde una perspectiva de TI, tenemos datos reales totalmente integrados de nuestros sistemas operativos, como nuestros sistemas ERP, GIS y CRM, en esta nueva solución completa de gestión del rendimiento financiero”.

En última instancia, el acceso optimizado a los datos financieros y los informes simplificados han facilitado que KAZANCI HOLDING impulse decisiones financieras sólidas en sus múltiples organizaciones y geografías. “Hemos podido ampliar el alcance de nuestro proceso presupuestario a un organismo más grande dentro del grupo”, señala Özen. “Nos ha ayudado a establecer una cultura presupuestaria desde la parte superior del grupo hasta los niveles más bajos de gestión en nuestras diversas empresas”.

Concluye y agrega: “Estamos satisfechos con los cambios que el equipo de Planist nos ha ayudado a construir. Con un equipo pequeño, han tenido un gran impacto en nosotros. Y también es importante reconocer el esfuerzo excepcional y la colaboración que nuestros equipos de informes presupuestarios en KAZANCI HOLDING han demostrado para lograr este proyecto tan importante”.

“Simplemente hacemos clic en un botón en el portal y vemos el informe correcto. Y podemos comparar fácilmente el rendimiento con los registros históricos y presupuestados o entre diferentes empresas del grupo, simplemente cambiando los campos.”

— Eray Ersöz , Gerente de Desarrollo de Sistemas Financieros , KAZANCI HOLDING

MANTENIMIENTO KAZANCI

Con una historia que se remonta a la década de 1950, KAZANCI HOLDING (enlace externo) es más reconocida a través de su marca Aksa. El holding y sus diversos negocios se especializan en distribución y comercialización de gas natural, distribución y comercialización de electricidad, generación de electricidad, fabricación de generadores, agricultura y turismo. La organización mantiene su sede en Estambul, Turquía, con operaciones adicionales repartidas en cuatro continentes y 21 países. Actualmente, KAZANCI HOLDING emplea a más de 8000 personas.

Componentes de la solución

Cognos Analytics

Análisis de planificación

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