La Revolución en Informes Financieros: Cómo Solar Coca-Cola Transforma su Modelo Operativo con IBM Planning Analytics

En el dinámico mundo de los negocios, la capacidad de generar informes financieros rápidos y precisos puede marcar la diferencia. Solar Coca-Cola, la segunda embotelladora más grande de Coca-Cola en Brasil y la decimoquinta a nivel mundial, ha logrado transformar su modelo operativo gracias a una solución innovadora basada en IBM Planning Analytics.

Este cambio ha permitido a Solar Coca-Cola no solo optimizar su proceso de planificación financiera, sino también empoderar a su equipo con insights detallados, actualizados y relevantes para tomar decisiones informadas.

Nuestro sistema existente simplemente no pudo manejar la complejidad de la generación de informes y el modelado de datos. Necesitábamos una herramienta de planificación que pudiera adaptarse a la complejidad de nuestro negocio. ”

Hermeson Anibal Marques Gerente financiero sénior Solar Coca-Cola

El Desafío: La Complejidad de los Datos Financieros en una Empresa en Crecimiento

Con sede en Fortaleza, Brasil, Solar Coca-Cola enfrentaba un desafío común en empresas de gran tamaño: gestionar la creciente complejidad de su modelo de negocio. La adquisición de nuevas embotelladoras y la descentralización operativa de sus 18 unidades estatales requerían un acceso más granular y rápido a los datos financieros.

El sistema basado en hojas de cálculo que utilizaban ya no era suficiente para manejar la escala y la complejidad de las simulaciones financieras necesarias para la planificación y la toma de decisiones. Según Hermeson Anibal Marqués, líder del equipo financiero de Solar, “nuestros procesos eran manuales, lentos y no podían soportar la agilidad que nuestro negocio necesitaba”.

La Solución: IBM Planning Analytics

Para superar estos desafíos, Solar Coca-Cola implementaron una plataforma de planificación integrada basada en IBM Planning Analytics, que permitió:

1. Centralizar los datos financieros: Una única fuente de información fiable y actualizada.
2. Automatizar procesos financieros: Reducción de errores y mayor velocidad en la generación de informes.
3. Soportar la toma de decisiones descentralizada: Proveer insights específicos a nivel de estado, cliente y SKU.
4. Facilitar simulaciones hipotéticas: Análisis de causa y efecto detallados para decisiones críticas.

Hemos sido capaces de ofrecer aproximadamente 10 veces más información, e insights más detallados, a nuestros usuarios internos. Con la nueva capacidad de informes de Planning Analytics, ha habido una especie de «revolución» en el área de finanzas. 

Hermeson Anibal Marques Gerente financiero sénior Solar Coca-Cola

Impacto: Una Revolución en los Informes Financieros

En tan solo cinco meses, Solar Coca-Cola implementó una solución que ha transformado su área financiera. Los resultados incluyen:

• Ahorro de tiempo: Reducción de 5 a 7 días al mes en la creación de informes.
• Mayor productividad: 10 veces más datos y análisis generados con el mismo equipo.
• Insights más detallados: Nivel de granularidad por cliente, SKU y envase para una planificación más precisa.

Para Marqués, la nueva capacidad de informes representa una auténtica revolución: “Hemos pasado de modelos lentos y propensos a errores a una plataforma flexible que nos permite adaptarnos rápidamente a las necesidades del negocio”.

El Futuro: Una Cultura Basada en Datos La transformación no se limita al área financiera. La cultura de toma de decisiones basada en datos se está consolidando en toda la organización. Ahora, Solar Coca-Cola planea extender el uso de Planning Analytics a áreas como la cadena de suministro, evaluando cómo factores como precios de materias primas o fluctuaciones cambiarias impactan en la producción y el inventario.

Acerca de Solar Coca-Cola

Con más de 15,000 empleados y 13 fábricas en el norte y noreste de Brasil, Solar Coca-Cola produce y distribuye más de 350 productos de la cartera de Coca-Cola, llegando a 25 millones de hogares en todo el país. Con ingresos anuales de aproximadamente 9,600 millones de reales brasileños, Solar es un ejemplo de innovación y excelencia operativa en la industria de bebidas.

Conclusión

El caso de Solar Coca-Cola demuestra cómo la implementación de herramientas avanzadas como IBM Planning Analytics puede revolucionar los procesos financieros y operativos de una organización. Al optimizar la generación de informes, mejorar la planificación y fomentar una cultura basada en datos, Solar Coca-Cola está posicionada para liderar en un mercado competitivo y en constante cambio.

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