Más allá de las hojas de cálculo con IBM Planning Analytics

Mi viaje con IBM Planning Analytics comenzó con una llamada telefónica temprano en la mañana para informarme que un miembro de mi equipo había muerto, repentina e inesperadamente. Su pérdida no solo fue una tragedia personal, fue una tragedia para toda la organización. Nuestros equipos confiaron en gran medida en sus décadas de experiencia para ayudarnos a planificar y pronosticar estratégicamente para el futuro.

La compañía había pasado por tiempos difíciles en general. Una costosa implementación de planificación de recursos empresariales (ERP) significaba que no quedaba dinero para otros sistemas y nos vimos obligados a ejecutar nuestro proceso presupuestario en una red complicada de 27 hojas de cálculo vinculadas. Fred era el único que sabía cómo funcionaban y de repente ya no estaba.

Si alguna vez hubo un ejemplo de riesgo de persona clave, fue este.

Un mundo sin hojas de cálculo

Tropezamos en nuestro camino a través del siguiente proceso presupuestario lo mejor que pudimos, hasta que nos encontramos con IBM Planning Analytics with Watson . Pudimos ver, por primera vez, un mundo que podría existir sin hojas de cálculo. Podríamos ver un mundo en el que las personas trabajaran juntas en una herramienta común utilizando un enfoque común para unirse y acordar decisiones basadas en datos por el bien del negocio. Mejor aún, era un mundo que no dependía de una sola persona.

Pero la historia no termina ahí.

Dar sentido a los datos

Una vez que dejamos las hojas de cálculo, descubrimos el poder que proviene de la gestión de datos. Encontramos innumerables problemas con nuestros datos maestros, todos los cuales habían sido enmascarados mediante la agregación de hojas de cálculo. Habíamos estado felizmente inconscientes de estos desafíos durante años y ahora era el momento de abordarlos. Al tener una visibilidad completa de nuestros datos con IBM Planning Analytics, finalmente pudimos dar sentido a todos nuestros datos juntos.

Estos problemas no eran triviales. De hecho, encontramos ejemplos en los que los costos de nuestros productos estaban significativamente inexactos y descubrimos que habíamos estado vendiendo algunos productos por debajo de lo que costaba fabricarlos. Mediante actualizaciones manuales de las hojas de cálculo y trabajando a un alto nivel, los errores, incluso los que parecían evidentes, se escondían a simple vista.

Tengo pocas dudas de que nuestra inversión en IBM Planning Analytics se amortizó varias veces. No solo mitigamos el riesgo de la persona clave, que honestamente es todo lo que queríamos hacer, sino que ganamos mucho más. Hicimos que la organización valore sus datos y quiera ponerlos a trabajar por el bien del negocio.

Liberar el valor de los datos con la promesa de la IA

A menudo es difícil para los líderes ver el valor de las herramientas analíticas. Las hojas de cálculo parecen estar bien, pero no lo son. Te adormecen con una falsa sensación de seguridad. No solo la lógica comercial vinculada con el propietario de la hoja de cálculo es un riesgo en sí mismo, sino que la simple simplicidad de la hoja de cálculo oculta los innumerables tesoros que contiene.

La promesa de la IA es tentadora. Puede proporcionar información que los humanos nunca podrían encontrar. Pero siendo realistas, ¿podemos esperar llegar allí si el negocio todavía piensa en filas y columnas? La muerte prematura de nuestro colega experto fue una tragedia, pero le agradecemos todos los días por su legado. Animo a los líderes empresariales que desean tener un verdadero impacto en sus resultados finales a explorar una solución de planificación integrada continua como IBM Planning Analytics, que elimina el trabajo manual y ayuda a:

• Habilitar procesos de planificación automatizados
• Fomentar la colaboración interfuncional
• Incorpore capacidades de inteligencia artificial predictiva para un pronóstico predictivo más preciso

Si deseas obtener más información, incluido cómo crear planes, presupuestos y pronósticos multidimensionales, explorar paneles e informes interactivos y descubrir soluciones prediseñadas por industria o caso de uso, puedes comenzar hoy mismo con una una demostración de IBM Planning Analytics with Watson.

Escribenos para solicitar una cita de negocios.